SGK Tin Học 12 - Bài tập và thực hành 2. Tạo cấu trúc bảng

	Bài tập và thực hành
TẠO CẤU TRÚC BẢNG
Mục đích, yêu cầu
Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới;
Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ định khoá chính;
Biết chỉnh sửa cấu trúc bảng.
Nội dung
Bài 1.
Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanLLHS. Trong CSDL này tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc được mô tả như sau:
HOC_SINH
Tên trường
Mô tả
Kiểu dữ liệu
MaSo
Mã học sinh
AutoNumber
HoDem
Họ và đệm
Text
Ten
Tên
Text
GT
Giới tính
Text
DoanVíen
Là đoàn viên hay không
Yes/No
NgSinh
Ngày sinh
Date/Time
DiaChi
Địa chỉ
Text
To
TỔ
Number
Toan
Điểm trung bình môn Toán
Number
Van
Điểm trung bình môn Văn
Number
Field Size
Format
Decimal
Precision
18
Scale
1
Decimal Places
1
Input Mast:
9.9
Chú ý: Đối với các- trường điểm trung bình môn, để nhập được sô' thập phân có một chữ số và luôn hiển thị dạng thập phân, ta cần đặt một số tính chất của các trường này như hình bên.
Bài 2. Chỉ định khoá chính:
Chỉ định trường MaSo là khoá chính.
Bài 3.
Chuyển trường DoanVien xuống dưới trường NgSinh và trên trường DiaChi.
Thêm các trường sau:
Tên trường
Mô tả
Li
Điểm trung bình môn Lí
Hoa
Điểm trung bình món Hoá
Tin
Điểm trung bình môn Tin
Di chuyển các trường điểm để có thứ tự là: Toan, Li, Hoa, Van, Tin.
Lưu lại bảng và thoát khỏi Access.
Chú ý :
Đặt tên trong Access:
Không đặt tên bảng hay mẫu hỏi cùng tên.
Tên trường không quá 64 kí tự.
Những kí tự không dùng trong tên đối tượng gồm dấu chấm (.), dấu chấm than (!), dấu huyền cạnh phím sô' 1 ('), các dấu ngoặc vuông [ ].
Tránh dùng tên trùng với tên các hàm có sẵn trong Access hoặc tên các tính chất của trường.
Trong chế độ thiết kế để tạo/sửa đổi cấu trúc bảng:
Nhấn phím Tab hoặc Enter để chuyển qua lại giữa các ô;
Nhấn phím F6 để chuyển qua lại giữa hai phần của cửa sổ cấu trúc bảng;
Để chọn một trường, ta nháy chuột vào ô bên trái tên trường (con trỏ chuột có hình mũi tên ■*), khi được chọn, toàn bộ dòng định nghĩa trường được bôi đen.
Khi đã chỉ định khoá chính cho bảng, Access sẽ không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.