SGK Tin Học 6 - Bài 18. Trình bày trang văn bản và in
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN Trình bày trang văn bản Các hình dưới đây minh hoạ các kiểu trình bày trang văn bản khác nhau: a) Trang đứng Đầu trang Trình bày văn bản theo trang đứng và trang nằm ngang Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm: Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang; Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới. Lưu ý: Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang. Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản. Chọn huóng trang và đặt lề trang Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh File -» Page Setup... để mở hộp thoại Page Setup. L Sau đó chọn trang Margins và thực hiện: Chọn ô Portrait (Đứng) hoặc Landscape (Nằm ngang) để đặt trang theo chiều đứng hoặc theo chiều nằm ngang. Nháy mũi tên T bên phải các ô: Top (Trên) để đặt lề trên- Bottom (Dưới) để đặt lề dưới-, Left (Trái) để đặt lề trái và Right (Phải) để đặt trên ĩ trái đứng Hộp thoại Page Setup Lề dưới Lể phải 9 phải. Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh hoạ ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng. Trước khi in em nên kiểm tra trước kết quả in trên màn hình bằng cách nháy nút Print Preview [A (Xem trước khi in) Xem trước khi in In văn bản In văn bản là thao tác đơn giản. Em chỉ cần nháy nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in. Lưu ý: Đổ có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật. GHI NHỚ Trình bày trang là dặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản. Trình bày trang tác động đến mọi trang. Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên mán hình bằng nút lệnh Print Preview Gv CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Nêu sự khác biệt của lề trang văn bản và lề đoạn văn bản. Hãy liệt kê một vàl lệnh trình bày trang văn bản đơn giản. Một văn bản đã được trình bày VỚI trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện các thao tác nào? Một văn bản có 10 trang. Hãy thử tìm hiểu xem em có thể chỉ in hai trang đầu của văn bản được không?