SGK Tin Học 7 - Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bai7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính. Trước khi in em nên kiểm tra nội dung trên trang có được trình bày hợp lí không và nếu in nhiều trang, nội dung trên từng trang có được in đúng như mong muốn hay không?
BẢNG ĐIỂM LÓP 7A
Jrw,l
TỊ
to
13
13
ĨS
ti
ti
ti
tứ
*3
TO
»0
♦3
53
T5
ti
tỉ
 «5 M
 55 <3 «0 73 10
75
Hình 75
Hình 75 trên đây minh hoạ một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí.
Xem truóc khi in
Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình (h. 76).
Để xem trước khi in, em nháy nút Print Preview — (Xem trước khi in).
Xem trang tiếp theo 	Xem trang tníớc
Hình 76
Điều chình ngắt trang
Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tuỳ theo độ rộng các cột, độ cao các hàng.
Tuy nhiên có những trường hợp em cần điều chỉnh lại cho phù hợp. Chẳng hạn, em có thể in trang tính trên hình 75 chỉ trên một trang giây.
Để điều chỉnh, em sử dụng lệnh Page Break Preview (xem ngắt trang) trong bảng chọn View (h. 77):
□ Microsoft Excel - Bookl
J File £dit
View Insert Format Tools
D£Ht
H Normal
Arial
0 Page Breakl^review
A1
Toolbars	>
A
Zoom...
1 L
2
3
Hình 77
Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang. Chúng cho thấy các trang in được phân chia như thế nào (h. 78):
E2 Microsoft Excel - bang diem lop em.xls	0®®
_J File Edit View Insert Format Tools Data Window Help - Ể? X 10 - B I g 1 1 g	__ V V A V	**_/’**
D & IS & ? X ’	2 ’ ỐI Ĩ1 60% V 0 ?
Snagll L_J' Window	’ ,
142	-	f*
A
B
c
0
E
F
6
H
—
1
Bàng điènt lóp 7A
2
3
Stt
Ho và tên
Toán
Vit lí Ng’r van Tin học
Bàễm trung
bình
4
1
Đ inh v»n Hoàng An
8
7
8
8
7.8
5
2
Lê Thi Hoài An
8
8
8
8
8.0
6
3
Lê Thai Anh
8
8
7
8
7.8
7
4
PhtmNhrAnh
3
10
10
10
3.8
8
5
Vi Vát Anh	8
6
8
8
7.5
3
—
3
6
Pham Thanh Bình
8
3
3
8
8.5
10
7
Tần Quắc Binh
8
8
3
3
8.5
11
8
Nguýễn Linh Chì
7
6
8
3
7.5
12
3
Vi Xuân Giong
8
7
8
3
8.0
13
10
TÀnQuỐcĐtt
10
3
3
3
3.3
X
14
11
Nguy? n Anh Duy
8
7
8
8
7.8
ngât trang
15
12 Nguy?n Trung CGng
8
7
8
7
7.5
16
13 TtìnHoànqHà
8
8
7
7
7.5
17
14
Phim Hoàng Hii
8
8
7
7
7.5
18
15 Đoàn M»nh Hip
6
7
8
7
7.0
19
16
TẪn Trona Khánh
3
3
3
8
8.8
14
►
w \Bang diem lop em_B7 / Bang die I 4
► I
Draw’
[>t AutoShapes ’
\
X □ o H
o SỊ
<5* ’	’ L
»
Ready	MUM
Hình 78
Trên hình 78 có thể thấy sáu cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn cột thứ bảy lại nằm riêng trên một trang. Như vậy cần phải điểu chỉnh lại dấu ngắt trang. Em hãy thực hiện các thao tác sau:
Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng «-+ hoặc dạng I (h.79).
Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn (h. 80).
Hình 79
1
Bàng (ĩĩèm lớp 7A
2
3
Su	Ho và tên
Toán
Vit lí Ngii vin Tin hoe
Biỉm trung bình
4
5
Đĩnh Vin Hoàng An
Lê Thi Hoài An
8
8
7
8
8
8
8
8
7.8
8.0
6
3 Lê Thái Anh
8
8
7
8
7.8
7
4 Phim Nhi Anh
3
10
10
10
3.8
$
5 ViVitAnh
8
6
8
8
-4 ỉi a9e 3
9
6 Phim Thanh Bình
8
3
3
8 4-
to
7 Tần Quốc Bình
8
8
3
3
8.5
11
8 Nguyễn Linh Chi
7
6
8
3
7.5
tỉ
3	Xuân Giong
8
7
8
3
8.0
13
10 TiìnQuắcPu
10
3
3
3
3.3
14
15
Nguyĩn AnhDuy
Nguyễn Trung Dũng
TÃnHoànqHà
8
8
7
7
8
8
8
7
7.8
7.5
16
8
8
7
7
7.5
17
14 Phim Hoàng Ki
8
8
7
7
7.5
18
15 Đoàn Minh Híp
6
7
8
7
7.0
A	B	c 0 E F	e	H
Hình 80
A
8
c
D
E
F
6
H
1
2
Bâng (Tiêm lóp 7A
3
Su
Họ và tên
Toán
Vật lí Ngr vĩn Tin hoc
Bièm trung
bình
4
1
ĩ> inh Vin Hoàng An
8
7
8
8
7.8
5
2
Lê Thị Hoài An
8
8
8
8
8.0
6
3
Lê Thái Anh
8
8
7
8
7.8
7
4
Phim Nhr Anh
3
10
10
10
3.8
♦
-4
8
5
Vít Anh	8
6
8
8
7.5
Pa
Ịje 3
9
6
Phim Thanh Bình
8
3
3
8
8.5
to
7
Tiìn Quắc Binh
8
8
3
3
8.5
11
8
Nguyên Linh Chi
7
6
8
3
7.5
12
3
\Ai Xuân Giong
8
7
8
3
8.0
13
10
Tồn Quắc Pu
10
3
3
3
3.3
14
11
NguýĩnAnhDuy
8
7
8
8
7.8
15
12 Nguýín Trung OQng
8
7
8
7
7.5
16
13 TrìnHoànqHà
8
8
7
7
7.5
17
14
Phạm Hoàng Hi
8
8
7
7
7.5
18
15 PoànMỊnhHệp
6
7
8
7
7.0
Đặt lề và hướng giây in
Các trang in được đặt lề với kích thước ngầm định và hướng giấy in đứng (h. 81).
Lề trái
Lề trên
4-1
Hỉ
Họvìtôk
■Rin vạn Nfivin
Tínhọc
1
Đhh Vạn Hoàng An
8
7
8
8
2
Lê Thi Hoài Ai
8
8
8
8
3
Lê Thái Anh
8
8
7
8
4
Him NarAnh
9
10
10
10
5
VSViêtAỉh
8
6
8
8
6
Him Thanh Bàh
8
9
9
8
1
Hẳn Quác Biih
8
8
9
9
8
NgiỊẩiLithChi
7
6
8
9
9
VũXuânCuoig
8
7
8
9
10
Rần Quốc Dạt
10
9
9
9
11
Ngiýân AihEuy
ô
7
8
8
12
13
Ngnjoi Rung Dũng
Ran Hoàng Hà
8
8
7
8
8
7
7
7
M
Him H)àngỉ£i
8
8
7
7
15
ĐoànManhHíp
6
7
8
7
1«
RàiTraigKhárti
9
9
9
8
17
Ngts&i liánhLinli
8
7
8
8
18
Ngt>ồi Rcrỳ Láh
9
9
8
8
19
Hiùig Anh Mail
9
9
8
8
X
NgiẬ\ HữìngNim
6
6
7
«
21
Him ThuNgă
è
í
8
7
22
Him ỉiRiung
9
10
10
10
23
RiỉMigMỹĩỉia
6
7
7
t
2«
Rần Rung HỂu
7
7
7
ĩ
25
NsgwiHaangLe Chi
8
8
9
7
26
Dào Trạig Lịch
6
6
6
7
27
Duong Ran Chí
5
6
6
í
X
Ngiỷái ThuHuwg
7
7
8
8
29
Ran Minh Ngu^t
7
8
8
8
30
Him Lê Klin
8
8
9
8
31
Hoàng MaiLiâi
9
9
9
9
32
NgiseiLih#
8
6
6
7
33
Him Thanh Tú
8
9
9
9
34
Lè Tian Khanh
7
7
8
9
35
Him Vĩ Luân
í
5
6
5
36
Bạch Nhật Hồng
6
7
6
6
37
Lỉ Ring Dũng
8
8
8
8
38
Hựỳrh Huy Hoàng
8
7
7
7
39
R«iHuựtn Trang
8
8
8
8
40
Hân Cõng Huong
8
9
8
8
41
Hoàng Anh Hun
7
8
7
8
T|<|V I
N&22MS006
Lề phải
Lề dưới
Hình Hình ảnh một trang in
Em có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu của mình.
Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện trên hộp thoại
Page Setup.
Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện (h. 82).
Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưổi
Thiết đặt lề trang in
Trong trường hợp chiểu rộng của phần trang tính mà em muốn in lớn hơn nhiều so với chiều cao, em có thể chọn in theo hướng giấy ngang.
Việc chọn hướng giấy in cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup (h. 83):
Nháy chuột để mở trang Page.
Chọn Portrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).
Hưđng giây đứng
Hưđng giây ngang
Thiết đặt hướng giấy
In trang tính
là thao tác đơn giản. Em chỉ cần nháy nút lệnh Print hỂI trên thanh công cụ. Các
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu em thấy các trang đã được ngắt một cách hợp lí, cách trình bày trên từng trang đã phù hợp thì việc in trang tính chỉ còn trang được in ra sẽ giống hệt những gì em đã thấy trên màn hình.
CÀU HỎI I
Hãy nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi ỉn bằng lệnh
Print Preview.
Làm cách nào để có thể điều chỉnh được các trang in cho họp lí?
Làm thế nào để có thể thay đổi hướng giấy của trang in?