Soạn bài Phong cách ngôn ngữ hành chính
PHONG CÁCH NGÔN NGỮ HÀNH CHÍNH Khái niệm: Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ dùng trong trong các vãn bản hành chính để giao tiếp trong phạm vi các cơ quan nhà nước hay các tổ chức chính trị, xã hội, kinh tế,... (gọi chung là cơ quan), hoặc giữa cơ quan với cá nhân, hay giữa các cá nhân với nhau trên cơ sở pháp lí. Đặc trưng: Phong cách ngôn ngữ hành chính có ba đặc trưng cơ bản: tính khuôn mẫu, tính minh xác và tính công vụ. THựC HÀNH - LUYỆN TẬP Anh (chị) hãy ghi biên bản một cuộc họp theo phong cách ngôn ngữ hành chính. Yêu cầu: Khi ghi biên bản, cần lưu ý: Viết theo thể thức chung của văn bản hành chính: có quốc hiệu, có tiêu ngữ, tên biên bản cuộc họp, địa điểm và thời gian cuộc họp, thành phần cuộc họp (sô' người có mặt, vắng mặt), đại biểu, chủ tọa cuộc họp và thư kí cuộc họp. Nội dung: ghi theo trình tự diễn biến cuộc họp: ai phát biểu, nội dung chính của lời phát biểu, những ý kiến thông nhất, những ý kiến không thông nhất, kết luận của cuộc họp. Chủ tọa và thư kí kí tên. Anh (chị) hãy viết một lá đơn xin gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Yêu cầu: Khi viết đơn, cần lưu ý: Thể thức chung: quôc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, thời gian, tên đơn, người hay cấp nhận đơn,... Phần nội dung chính cần nêu: + Họ tên, tuổi, địa chỉ học tập hay cư trú. + Lí do viết đơn, mục đích xin gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tự nhận xét về bản thân (đã xứng đáng đứng trong đội ngũ Đoàn,...). + Lời hứa quyết tâm thực hiện đúng điều lệ và công tác Đoàn. + Lời cảm ơn các tổ chức Đoàn. Phần kết thúc: kí tên. Hãy dựa vào nội dung văn bản thông báo sau đây ở văn phòng nhà trường, anh (chị) hãy viết một giấy mời lãnh đạo chính quyền địa phương đến dự họp, theo thể thức chung của một văn bản hành chính: Họp Hội đồng Giáo dục nhà trường vào 14 giờ ngày 18 - 5 - 2008, để chuẩn bị tổng kết năm học. Thành phần: các thành viên Hội đồng Giáo dục nhà trường, đại diện lãnh đạo địa phương. Yêu cầu', theo đúng nội dung thông báo trên và thể thức của văn bản hành chính. Có thể viết như sau: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Sô'.... / GMH GIẤY MỜI HỌP Kính gửi: UBND huyện.... Hiệu trưởng Trường THPT... trân trọng kính mời đại diện ủy ban Nhân dân huyện... đến dự cuộc họp Hội đồng Giáo dục nhà trường. Nội dung cuộc họp: Chuẩn bị tổng kết năm học 2007 - 2008. Thời gian: 14 giờ ngày 18 - 5 - 2008. Địa điểm: Phòng họp Hội đồng Giáo dục nhà trường. Nhà trường râ't hân hạnh được đón tiếp quý vị đại biểu. Ngày 12 tháng 5 năm 2008 HIỆU TRƯỞNG (Kí tên và đóng dấu)