Soạn bài Văn bản tường trình
VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH Tường trình là một loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình (đương sự) là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết. Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết ; có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có giá trị. Một văn bản tường trình cần có các mục sau đây : Thể thức mở đầu văn bản tường trình : Quốc hiệu và tiêu ngữ (ghi chính giữa) : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Địa điểm, ngày tháng làm tường trình (ghi vào góc bên phải). Tên văn bản (ghi chính giữa) : BẢN TƯỜNG TRÌNH Về Người (cơ quan) nhận bản tường trình : Kính gửi : Nội dung tường trình : Người viết tường trình là ai ? Trình bày thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân vì đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm. Thể thức kết thúc văn bản tường trình : Lời đề nghị hoặc cam đoan. Chữ kí và họ tên người tường trình. Ví dụ : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2004 BẢN TƯỜNG TRÌNH Về việc nghỉ học không xin phép Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A5 Em là Phan Văn Lê, học sinh lớp 7A5 trường THCS Tây Hồ, xin phép được tường trình với cô một việc như sau : Sáng hôm qua, ngày 14 tháng 4 năm 2004, mẹ em đột ngột bị đau bụng. Bô' đi công tác vắng, nhà không có ai, em phải đưa mẹ vào bệnh viện cấp cứu. Vì vậy nên em không đi học được, và cũng không có giấy xin phép nghỉ học. Em xin cam đoan sự việc trên là có thực. Kính xin cô xem xét. Người làm tường trình (kí tên) Phan Văn Lê * THựC HÀNH - LUYỆN TẬP Trong các tình huống sau, tình huống nào cần phải làm tường trình ? Vì sao ? Em đi học trễ vì hỏng xe. Hai bạn học sinh trong lớp em xô xát nhau, em là người chứng kiến. Em muôn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh gia đình khó khăn. Quạt treo tường của lớp em bỗng dưng rơi xuống và bị gãy. Em bị người bạn thân giận vì hiểu nhầm. Em hãy đề xuất một tình huống phải làm tường trình. Tưởng tượng em là người trong cuộc, viết bản tường trình với tình huống ây. Một bạn học sinh viết bản tường trình như sau : BẢN TƯỜNG TRÌNH Về việc hỏng quạt treo tường Kính gửi : Thầy Hiệu trưởng trường THCS Trưng Vương Em tên Lê Hòa Bình, là học sinh của trường, xin phép được tường trình một việc như sau : Sáng hôm qua, suốt hai tiết đầu, chiếc quạt treo tường lớp em vẫn chạy bình thường, rất êm và mát. Đến tiết thứ ba, tiết Vật Lí của thầy Hương, chiếc quạt bỗng nhiên rơi xuống. Thầy và cả lớp đều giật bắn cả người. Nhìn lại, chiếc quạt đã hỏng trầm trọng, thân và cánh quạt vỡ tan tành, khung bảo vệ rơi cả ra ngoài. Em cam đoan đã tường trình đúng sự thật. Kính đề nghị nhà trường cho mắc lại quạt. Người làm tường trình (kí tên) Lê Hòa Bình Em hãy chỉ ra những chỗ chưa đạt yêu cầu (về thể thức, nội dung và cách viết) của bản tường trình trên. Viết lại bản tường trình cho hoàn .chỉnh.