Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
LUYỆN Tệp VỀ VÃN BỔN ĐỂ NGHỊ vè BÁO CÁO MỤC TIÊU BÀI HỌC Biết ứng dụng các văn bản báo cáo và đề nghị vào các tình huống cụ thể, nắm được cách thức làm hai loại văn bản này. TÌM HIỂU NỘI DUNG Xem bài 28, 29, 30 và trả lời các câu hỏi: Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Khi cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể với cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì người ta dùng văn bản đề nghị (kiến nghị). Khi cần phải thông báo một vấn đề gì đó lên cấp cao hơn thì người ta dùng văn bản báo cáo. Mục đích: Đề nghị: nhằm đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến. Báo cáo: nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên được biết. Nội dung văn bản đề nghị khác nội dung văn bản báo cáo: Văn bản đề nghị cần chú ý các mặt sau: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì? Văn bản báo cáo cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết quả như thế nào? Hình thửc trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo giông và khác nhau. Giông nhau: đều là những văn bản hành chính. Khi viết đều trình bày theo một sô' mục nhâ't định (theo mẫu). Khác nhau: là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà văn bản có độ dài hay ngắn. Cả hai văn bản khi viết cần tránh những sai sót ở mục: Nơi nhận đề nghị hay báo cáo. Người (tổ chức) đề nghị hay báo cáo. Nêu sự việc, lí do, ý kiến cần đề nghị (hoặc báo cáo). LUYỆN TẬP Nêu tình huống làm đề nghị hay làm báo cáo: Đề nghị: Đề nghị nhà trường tổ chức cho đi tham quan Bến Nhà Rồng nhân dịp kỉ niệm ngày sinh của Bác Hồ. Đề nghị cô giáo chủ nhiệm tổ chức mừng những ngày sinh nhật của các bạn trong lớp. Đề nghị thư viện tăng thêm đầu sách. Báo cáo Báo cáo với cô giáo chủ nhiệm về kết quả của tháng thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam của lớp. Báo cáo về hoạt động học tập của lớp trong tuần vừa qua với cô hiệu trưởng. Báo cáo về kết quả của phong trào "Thi đua nghìn việc tô't" của lớp đô'i với nhà trường. Báo cáo thành tích học tập của cá nhân điển hình cho toàn trường nghe. Văn bản đề nghị và văn bản báo cáo: Văn bản đề nghị: Đề nghị nhà trường tổ chức cho lớp 7A đi tham quan Bến Nhà Rồng nhân ngày sinh nhật của Bác. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - Tự DO - HẠNH PHUC TP. Hồ Chí Minh, ngày 6 tháng 5 năm 2005 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THCS Trần Văn ơn Tập thể lớp 7A chúng em xin được trình bày với cô Hiệu trưởng một việc như sau: Trong không khí vui mừng của cả nước hướng về ngày sinh nhật Bác Hồ, chúng em rất muôn được đến thăm nơi Bác ra đi tìm đường cứu nước để giải phóng cho dân tộc, cho đất nước khỏi xiềng xích của đế quốc thực dân. Chúng em kính đề nghị cô cho chúng em được đến Bến cảng Nhà Rồng vào một ngày gần nhất. Chúng em xin chân thành cám ơn cô. Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng Nguyễn Anh Dũng Văn bản báo cáo: Báo cáo về thành tích học tập lao động của lớp 7A trong tháng 11 vừa qua nhăn ngày Hiến chương các Nhà giáo. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ' ĐỘC LẬP - Tự DO - HẠNH PHUC Vĩnh Long, ngày 10 tháng 11 năm 2005 BÁO CÁO (VỀ THÀNH TÍCH HỌC TẬP, LAO ĐỘNG CỦA LỚP 7A TRONG THÁNG 11) Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Trung học cơ sở Phan Tây Hồ. Để lấy thành tích chào mừng nhân ngày Nhà giáo Việt Nam, tập thể lớp 7A đã đạt được một số kết quả cụ thể trong tháng 11: Học tập: 40 điểm giỏi, 28 điểm khá, không có điểm kém, Lao động: Tu sửa khang trang lại lớp học; lao động vệ sinh sân trường và một buổi vệ sinh đường phô'. Văn nghệ: Đoạt giải nhất hợp ca nam nữ. Lan Hương - con chim sơn ca của lớp đoạt giải: "Người có giọng hát hay nhất toàn trường" Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng Trần Tuyết Mai Những chỗ sai trong các văn bản: Viết báo cáo là sai, ở tình huống này phải viết đơn để trình bày về hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng cá nhân. Học sinh làm đề nghị không đúng, trường hợp này phải viết báo cáo để cô giáo chủ nhiệm biết được tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ các gia đình thương binh và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Viết đơn không đúng mà phải viết đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương khen ngợi bạn H.