Soạn bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VflN BẢN HÀNH CHÍNH MỤC TIÊU BÀI HỌC Hiểu về một văn bản hành chính: mục đích, nội dung, yêu cầu... II. TÌM HIỂU NỘI DUNG Trả lời câu hỏi: Người ta viết các vãn bản thông báo, đề nghị và báo cáo: Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó (thường là quan trọng) từ cấp trên xuống cấp thấp, hoặc muôn cho nhiều người biết, thì người ta dùng văn bản thông báo. Khi cần truyền đạt một nguyên vọng chính đáng nào đó của cá nhân, hay tập thể với cá nhân hoặc đốì với cơ quan có thẩm quyền giải quyết thì người ta dùng văn bản kiến nghị (hay đề nghị). Khi cần phải thông báo một vấn đề nào đấy lên cấp cao hơn người ta dùng văn bản báo cáo. Lưu ý: Cấp trên không dùng báo cáo với cấp dưới, cấp dưới không dùng thông báo với câp trên, đề nghị cũng chỉ dùng trong trường hợp cấp dưới đề nghị lên cấp trên, cấp thấp đề nghị lên cấp cao hơn. Mỗi vãn bản nhằm mục đích: Thông báo nhằm phổ biến một nội dung. Đề nghị (kiến nghị) nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến. Báo cáo nhằm tổng kết, nêu lên những điều gì đã làm để cấp trên được biết. Ba văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo có điểm giông và khác nhau: Giông nhau: Hình thức trình bày theo một số quy tắc nhất định (mẫu quy định); nhưng chúng khác nhau về mục đích và những nội dung cụ thể được trình bày trong mỗi văn bản. Các văn bản trên khác với các tác phẩm thơ, văn là: thơ, vãn dùng hư câu tưởng tượng, còn các văn bản hành chính không dùng hư cấu tưởng tượng. Ngôn ngữ trong thơ văn được viết theo phong cách ngôn ngữ nghệ thuật, còn ngôn ngữ trong các văn bản trên là ngôn ngữ hành chính. Đặc điểm của văn bản hành chính (đọc phần ghi nhớ trang 110 SGK). LUYỆN TẬP Trong các tình huông sô' 3 và sô' 6 người ta không dùng văn bản hành chính: Sô' 3: Khi ghi lại những xúc động của mình thì thường dùng phương thức biểu cảm (phát biểu những suy nghĩ và cảm xúc của mình). Sô' 6 phải dùng phương thức kể và tả để tái hiện buổi tham quan cho bạn nghe. Các tình huống 1, 2, 4, 5 đều phải dùng văn bản hành chính - công vụ: Sô' 1: Dùng văn bản thông báo. Sô' 2: Dùng văn bản báo cáo. Sô' 4: Phải viết đơn xin nghỉ học. Sô' 5: Dùng văn bản đề nghị.