Soạn bài Văn bản báo cáo
VĂN BẢN BÁO CÁO MỤC TIÊU BÀI HỌC Nắm được đặc điểm của văn bản báo cáo: mục đích, yêu cầu, nội dung và cách ỉàm loại văn bản này. TÌM HIẾU NỘI DUNG A. Đặc điểm của văn bản báo cáo Đọc các văn bản (Học sinh đọc) Trả lời câu hỏi: Viết báo cáo để làm gì? Viết báo cáo để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể. Báo cáo cần phải chú ý về nội dung và hình thức - Nội dung: Không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần phải chú ý các mục sau: + Báo cáo của ai? + Báo cáo với ai? + Báo cáo việc gì? + Kết quả như thế nào? Hình thức: trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo một số’ mục quy định sẵn. Em đã viết báo cáo trinh bày kết quả học tập của tổ em, lớp em. Trong các tình huống sau phải viết báo cáo, đó là tình huống b (Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hỉnh học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm'). Còn ở trường hợp (a) phải viết văn bản đề nghị. Trường hợp (c) phải viết đơn xin nhập học. B. Cách làm văn bản báo cáo Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo Cả hai văn bản báo cáo giông nhau về cách trình bày các mục (Quốc hiệu và tiêu ngữ; Địa điểm, ngày tháng làm báo cáo; Tên văn bản báo cáo; Nơi nhận báo cáo; Người (tổ chức) báo cáo; Nêu lí do, sự việc, kết quả đã làm được; kí tên). Khác nhau ở nội dung cụ thể. Trong những mục trên thì tên người (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại vãn bản này. LUYỆN TẬP 1. Sưu tầm các văn bản báo cáo ta có các loại báo cáo sau: Chia theo thời gian, có: + Báo cáo thường kì. + Báo cáo bất thường (khi có sự kiện đột xuất). Chia theo nội dung, có: + Báo cáo'công tác. + Báo cáo khoa học. + Báo cáo chính trị. Chia theo tính chất mức độ của công việc được báo cáo, ta có: + Báo cáo đề dẫn. + Báo cáo sơ kết. + Báo cáo tổng kết. + Báo cáo tình hình triển khai công việc. Các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo Nơi nhận báo cáo không rõ ràng. Nêu lí do, sự việc quá dài dòng, văn viết lủng củng không thoát ý. Quên không kí tên